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淺談物料管理在項(xiàng)目中的重要性

文︱集采中心 覃勇

物料管理對(duì)項(xiàng)目成本控制有著舉足輕重的作用。物料管理從狹義上來(lái)說(shuō)，僅涉及到材料的出入庫(kù)管理；從廣義上來(lái)講，物料管理除出入庫(kù)管理外，還涉及到材料成本的測(cè)算、材料采購(gòu)計(jì)劃的編制、材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與采購(gòu)的策劃、材料采購(gòu)成本的控制、材料損耗的控制等。從材料計(jì)劃、招采過(guò)程、到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)管理、支付與結(jié)算管理，每一個(gè)步驟都會(huì)影響該項(xiàng)目的效益和成本控制。提前做好采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制或轉(zhuǎn)移措施，結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃與控制目標(biāo)嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)；知悉主要設(shè)備材料的生產(chǎn)周期，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度，做好采購(gòu)計(jì)劃周期的安排，把控好設(shè)備材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，有助于項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí)，還能最大限度的減少存儲(chǔ)與管理成本，降低存儲(chǔ)損耗；做好材料驗(yàn)收與進(jìn)出庫(kù)管理，將因材料原因影響施工進(jìn)度的因素降到最低等等，都與項(xiàng)目效益息息相關(guān)。

物料管理需堅(jiān)持符合標(biāo)準(zhǔn)、保證供貨時(shí)間、成本控制的原則。若管理不當(dāng)，會(huì)直接影響工程進(jìn)度。由于材料費(fèi)在流動(dòng)資金和工程成本中所占的比重最大，故做好物料管理工作，意義重大，主要有以下三點(diǎn)：

第一，做好物料管理是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提。首先需做好材料采購(gòu)的計(jì)劃工作，根據(jù)工程合同、成本下達(dá)目標(biāo)，材料清單，提前計(jì)劃采購(gòu)，確保供應(yīng)的按時(shí)間要求到達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)。

第二，做好物料管理，可以加速流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)，減少流動(dòng)資金的占用。由于工程項(xiàng)目材料設(shè)備費(fèi)用占比大，占資金的50%-60%甚至更多，如果加速這部分資金的周轉(zhuǎn)，就可以用同樣數(shù)量的流動(dòng)資金完成更多的生產(chǎn)任務(wù)，或者說(shuō)可以用較少的流動(dòng)資金完成同樣多的生產(chǎn)任務(wù)。

第三，做好物料管理，有利于保證工程質(zhì)量和提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如果材料不合格或運(yùn)輸保管不善使材質(zhì)降低，就會(huì)影響工程質(zhì)量；由于管理不善造成的二次搬運(yùn)以及材料規(guī)格不符引起改制代用，會(huì)造成物力和人力的浪費(fèi)，從而降低勞動(dòng)生產(chǎn)率。

綜上所述，強(qiáng)化物資采購(gòu)與過(guò)程管理是一項(xiàng)非常重要且艱巨的任務(wù)。強(qiáng)化公司集中采購(gòu)，通過(guò)合格供應(yīng)商的準(zhǔn)入管理與履約評(píng)價(jià)管理，優(yōu)化公司物料供應(yīng)商庫(kù)，通過(guò)規(guī)范申請(qǐng)、采購(gòu)、評(píng)比、驗(yàn)收及出入庫(kù)等管理行為，形成一套適合于公司項(xiàng)目的物料管理機(jī)制。